《紧急会议总有人 “没收到通知”?电话通知 + 多渠道联动,让参会率 100%》
“周五下午 3 点的紧急项目会,眼看要开始了,技术部老王还没到 ——
“我没看到群通知啊!”
“上周跟客户的对接会,对方说没收到提醒,差点错过签约!”
“手动打电话通知参会,20 个人要拨半小时,还总有人占线漏接……”
做行政、做运营的你,是不是总被 “会议通知不到位” 的问题困扰?微信会刷屏、短信会石沉大海,唯有电话能直接触达,可手动拨号又太耗时 ——【典卡木会议通知软件】的「智能电话通知」功能,正是为解决这些痛点而来!
▍1. 电话通知 + 多渠道补位,不怕漏人
支持 “批量电话外呼”,上传参会人名单就能一键发起,无需手动拨号;参会人接起电话,会听到自定义语音提醒(如 “您好,提醒您今天 15 点参加 XX 项目会,会议链接已同步至您的短信”);若电话未接,系统会自动发送短信 + 日历链接,双重保障触达,重要会议再也不怕 “没人来”。
▍2. 紧急会议秒通知,效率翻 10 倍
临时加会、时间改期?不用再挨个打电话!在软件内修改会议信息后,勾选 “电话通知”,系统会优先外呼所有参会人,10 分钟就能完成 200 人规模的通知;还能设置 “重点参会人优先呼”,确保核心成员第一时间收到消息,紧急事项不延误。
▍3. 外部嘉宾专属电话邀约,专业又省心
给客户、合作伙伴发会议通知,用电话更显重视!可自定义嘉宾专属语音(如 “XX 总您好,提醒您明天 10 点参加 XX 合作会议,会议地址在 XX,参会资料已发您邮箱”),电话结束后自动同步会议议程到对方短信,既专业又省去手动沟通的麻烦。
▍4. 电话记录自动归档,后续可追溯
所有电话通知记录(接通 / 未接、通话时长)都会自动保存,还能导出 Excel 表格;若后续有人说 “没收到通知”,可直接调取记录核对,责任清晰,无需再扯皮。
从 “手动拨号耗时” 到 “一键批量外呼”,从 “电话漏接无补位” 到 “多渠道自动联动”,【典卡木会议通知软件】用「智能电话通知」+「全流程管理」,让会议通知从 “烦心事” 变成 “省心活”。
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